من خلال توثيق عملك ، فإنك تتواصل مع شعبك
بالضبط كيف يعمل عملك وما هو العمل الذي يجب أن يكون
أكملها الموظفون الذين يشغلون المناصب في موقعك
عمل.
من المهم للغاية أن يتم توثيق عملك إذا
كنت تبحث لبيع عملك أو تبحث عن تأمين
التمويل الخارجي. مكتوبة جيدا وصيانتها الأعمال
تضيف الأنظمة والتوثيق قيمة كبيرة لعملك
وسيساهم في حصولك على المزيد من المال عند البيع
أو الحصول على تمويل خارجي.
يجب تسجيل المعلومات الهامة في عملك
وتواصلت مع موظفيك بطريقة متسقة. هذه
يجب أن تشمل المعلومات.
- الأهداف الاستراتيجية.
- خطة التسويق.
- سياسات وإجراءات الشركة.
- عقود المركز.
- توثيق أنظمة الأعمال.
- كتيبات التشغيل.
يجب توفير نسخة واحدة فقط من المعلومات بتنسيق
عملك. من المهم أن يكون لديك نسخة واحدة فقط
تأكد من حصول جميع الموظفين على أحدث المعلومات
معلومات متسقة.
يجب التحكم في الوصول إلى المستندات الهامة ، المستندات
يجب أن تكون متاحة فقط للموظفين الذين يحتاجون إلى
التمكن من. يجب عليك استخدام أداة تسمح لك بسهولة
التحكم في الوصول إلى المعلومات ويسمح لك بتتبع متى
تم إجراء التغييرات ومن قام بإجراء التغييرات.
يجب الاحتفاظ بالوثائق والبيانات في مركز مركزي آمن
خادم مع النسخ الاحتياطي للبيانات وخطة الاسترداد في مكانها.
يجب عدم تخزين المستندات محليًا على أجهزة كمبيوتر الموظف. ال
أسباب ذلك عديدة بما في ذلك تجنب فقدان
البيانات من خلال فشل الأجهزة أو السرقة.
يسمح لك Business Systems Manager بإنشاء ومشاركة و
الحفاظ على الوثائق الهامة في عملك. يبدأ
نسخة تجريبية مجانية اليوم وابدأ في تولي عملك
التطوير إلى المستوى التالي.
ZZZZZZ