عنوان لابليس - نصائح مفيدة

يمكن أن يكون عمل ملصقات عناوين للأحرف والطرود عملاً روتينيًا حقيقيًا.

الكلمات الدالة:

التسميات والعنوان والعلامات

نص المقالة:

يمكن أن يكون عمل ملصقات عناوين للأحرف والطرود عملاً روتينيًا حقيقيًا. إنه شيء يقف في طريق جميع أنواع الأشخاص ، سواء كانوا بائعين على نطاق واسع على eBay أو مجرد موظفين في المكاتب يحتاجون إلى نشر مجموعة كبيرة من الرسائل.

ما لم تكن قد أدركته ، على الرغم من ذلك ، هو أن عمل تسميات العناوين يمكن أن يكون سهلاً عندما تعرف كيف. أفضل طريقة للقيام بذلك هي كتابة رسائلك باستخدام وظيفة دمج المراسلات في المقام الأول ، مثل تلك التي تأتي مع Microsoft Word. هذا يعني أنه لا يتم تخزين عناوينك في المستندات نفسها ، ولكن في جدول بيانات أو قاعدة بيانات. تحتوي المستندات بعد ذلك على "حقل" ، وهو منطقة خاصة يعرف البرنامج فيها العنوان الذي يجب أن ينتقل إليه.

بمجرد تقسيم عناوينك من مستنداتك بهذه الطريقة ، يجب أن تجد أنه من الأسهل بكثير عمل تسميات العناوين. كل ما عليك فعله هو فتح صفحة وإدخال الكثير من حقول العنوان ، مع وجود حقل "السجل التالي" بين كل واحد لإخبار البرنامج بعدم وضع العنوان نفسه مرتين. يحتوي Word على معالج لمساعدتك في القيام بذلك: ما عليك سوى الانتقال إلى قائمة "ملف" ، ثم "جديد" ، ثم اختر "معالج تسمية البريد" من ضمن "الرسائل والفاكسات". أشر إلى قاعدة البيانات الخاصة بك ، ويجب أن تكون على ما يرام.

الخطوة الأخيرة في عمل تسميات العناوين هي خطوة مادية. بالتأكيد ، لديك برنامج خيالي يمكنه عمل ملصقات بريدية ، ولكن ما لم ترغب في قص العناوين من قطع الورق واستخدام شريط لاصق أو غراء ، فستحتاج أيضًا إلى الحصول على بعض الملصقات اللاصقة ووضعها فيها طابعتك. من الواضح أنه يمكنك العثور عليها في أي لوازم مكتبية أو متجر قرطاسية جيد ، ولكن تأكد من الحصول على الحجم الذي يعرفه Word ، حتى يتمكن من وضع الملصقات بشكل صحيح لك. يمكنك التحقق من أحجام الملصقات التي توفرها Word في المرحلة الأخيرة من معالج الملصقات البريدية ، بعد توجيهها إلى قاعدة البيانات الخاصة بك - لا تقلق كثيرًا ، على الرغم من ذلك ، فإن قلة من الشركات المصنعة ستزعج نفسك بعمل ملصقات بحجم لا يتوافق مع Word .